|
Vedtægter for Rønne Badminton og Tennisklub
|
| § 1. |
Foreningens navn er Rønne Badminton- og Tennisklub(RBTK).
Dens Hjemsted er Rønne
|
| § 2. |
Klubbens formål er at udbrede interessen for og kendskab til henholdsvis badminton- og tennisspillet.
|
| § 3. |
Klubben er gennem DBF Bornholm medlem af Dansk Badminton Forbund under Danmarks Idræts Forbund og er ligeledes medlem af DGI, gennem DGI Bornholm.
Klubben er tillige gennem Bornholms Tennis Kreds og Sjællands Tennis Union medlem af Dansk Tennis Forbund under Danmarks Idrætsforbund.
Medlemmerne er underkastet de amatørregler og bestemmelser, som disse forbund måtte fastsætte.
Igennem klubben er badmintonafdelingen forpligtiget til at betale kontingent til Bornholms Badminton Kreds og Dansk Badmintonforbund samt DGI Bornholm.
Igennem klubben er tennisafdelingen forpligtiget til at betale kontingent til Bornholms Tennis Kreds, Sjællands Tennis Union samt Dansk Tennis Forbund.
|
| § 4. |
Som aktivt eller passivt medlem i seniorafdelingen kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 19 år.
Som aktivt eller passivt medlem i ungdomsafdelingen kan bestyrelsen optage enhver, som endnu ikke er fyldt 19 år.
Optagelse af umyndige som medlemmer af klubben kræver samtykke fra forældre/værge. Det fordres endvidere, at medlemmet er amatør.
|
| § 5. |
Kontingent for henholdsvis badminton og tennis fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
Kontingent opkræves forud.
|
| § 6. |
Til gyldig udmeldelse kræves, at det sker skriftligt til foreningen med mindst 14 dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til foreningen frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse. Når et medlem er i kontingentrestance udover to måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel ekskludere vedkommende.
Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages påny som medlem af foreningen, får vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.
|
| § 7. |
Generelforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling - der afholdes hvert år inden udgangen af maj måned - bekendtgøres med 8 dages varsel i de lokale blade med dagsorden iflg. vedtægterne.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse, og disse forslag optages i dagsordenen.
Stemmeret har alle aktive medlemmer over 18 år, der har været medlem af foreningen i de sidste tre måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
|
| § 8. |
Forinden afholdelse af klubbens ordinære generalforsamling indkalder formændene for hver af de to afdelinger til et medlemsmøde.
På disse møder - som skal afholdes inden den ordinære generalforsamling - vælger den enkelt afdeling sin afdelingsformand for det kommende år.
De nye formænd for afdelingerne indgår automatisk i bestyrelsen, og tiltræder umiddelbart efter bestyrelsens generalforsamling i maj måned.
De to afdelinger organiserer sig i øvrigt efter behov og er forpligtet til at oprette de udvalgsposter, der er nødvendige for at afdelingerne/klubben kan fungere så hensigtsmæssigt som muligt.
|
| § 9. |
Dagsorden for klubbens ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: |
|
1. |
Valg af dirigent. |
|
2. |
Valg af referent. |
|
3. |
Optælling af fremmødte stemmeberettigede medlemmer. |
|
4. |
Hovedformandens beretning: |
|
5. |
Fremlæggelse af det reviderede regnskab, herunder budget for det kommende år samt fastsættelse af kontingenter for henholdsvis badminton- og tennisafdelingen. |
|
6. |
Indkomne forslag. |
|
7. |
Valg af hovedformand for et år. |
|
8. |
Valg af kasserer for to år. |
|
9. |
Valg af sekretær for to år. |
|
10. |
Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen for to år. (se § 10) |
|
11. |
Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for to år. |
|
12. |
Valg af 2 revisorer for et år. |
|
13. |
Valg af 1 revisorsuppleant for et år. |
|
14. |
Præsentation af de af afdelingerne valgte afdelingsformænd
(indgår automatisk i bestyrelsen, jfr. § 8.) |
|
15. |
Eventuelt.
|
| § 10. |
Foreningen ledes af bestyrelsen, som består af 7 medlemmer, nemlig hovedformand, formanden for badmintonafdelingen, formanden for tennisafdelingen, kasserer, sekretær samt to bestyrelsesmedlemmer.
|
| § 11. |
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingen afgør ved simpel majoritet de forslag, der i overensstemmelse med dagsordenen måtte foreligge.
Lovændringer kræver 2/3 af samtlige medlemmers stemmer. Såfremt dette ikke opnås afholdes en ekstraordinær generalforsamling, som da er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer. Hvis det forlanges, skal afstemningen foregå skriftligt.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også referat af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer.
|
| § 12. |
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen finder det påkrævet, eller mindst 20 stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger det.
Denne indkaldes på samme måde som den ordinære generalforsamling, og skal være afholdt senest en måned efter begæring er fremsat.
|
| § 13. |
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til lovene.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Beslutningsdygtighed kan i bestyrelsen kun finde sted, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. heriblandt hovedformand eller næstformand.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner, udover den daglige drift, kræves dog underskirft af såvel formanden som kassereren.
I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, kan dette ikke foretages uden generalforsamlingens samtykke.
Repræsentanter til Bornholms Badminton Kreds og Bornholms Tennis Kreds årsmøder udpeges af bestyrelsen ligesom bestyrelsen udpeger repræsentanter til andre udvalg.
|
| § 14. |
Der påhviler ikke foreningens medlemmer - herunder tillige bestyrelsens og afdelingsbestyrelsens medlemmer - nogen form for personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtigelser.
|
| § 15. |
Foreningens regnskabsår er 1. maj - 30. april. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, og skal være forsynet med revisorernes påtegning. Bestyrelsen skal inden den 20. maj afgive driftsregnskab for det foregående år og status pp. 30/4 til revisorerne.
|
| § 16. |
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen to kritiske revisorer og en revisorsuppleant.
Revisorerne skal hvert år i maj måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede.
Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning.
Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdningerne.
|
| § 17. |
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun foretages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinærgeneralforsamling.
Til denne beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2-delen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4-dele af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, og at simpelt stemmeflertal her er tilstrækkeligt.
I tilfælde af foreningens opløsning, skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige form, dog fortrinsvis badminton og tennis. |
Foreningen startet 25. oktober 1940 under navnet Rønne Badminton-klub.
Ved ekstraordinær generalforsamling henholdsvis den 8. marts 1997 og den 22. marts 1997 er vedtægterne ændret og navnet ændret til
RØNNE BADMINTON OG TENNISKLUB |
